Você e seus colaboradores têm se esforçado, no entanto, parece que ainda não conseguem cumprir todas as tarefas e metas de forma eficaz?

De fato, a baixa produtividade é um dos principais desafios que muitas empresas vêm enfrentando atualmente, em especial pelos problemas ocasionados pela pandemia do coronavírus. 

 Mas embora a situação possa parecer complexa, existem algumas práticas que sua empresa pode começar a notar que vão gerar ótimos resultados.  

No artigo de hoje, vamos falar sobre quais são essas práticas que podem contribuir para o aumento na produtividade e como você e os gestores podem adaptá-las à rotina da sua empresa.  

 

Identifique quais são os principais problemas 

 

Um dos primeiros passos para aumentar a produtividade, é identificar quais são os principais problemas que tem ocasionado essa baixa na produtividade da sua empresa ou de alguma equipe. 

Crie um canal aberto de comunicação, não apenas com gestores mais com toda a equipe para identificar quais os pontos estão ocasionando os problemas. Por exemplo, excesso de burocracia nas atividades, falta de equipamentos adequados ou de pessoal qualificado, entre outros.

Dessa forma é possível direcionar melhor as ações e criar um ambiente de trabalho mais produtivo.  

 

Defina bem as tarefas e metas 

 

Outro ponto importante é saber definir bem quais serão as tarefas de cada profissional e as metas a serem cumpridas. 

Imagine a seguinte situação! Você contrata um padeiro para o seu minimercado. Entretanto, logo após alguns dias de contratação este funcionário que precisa fazer os pães, começa a ver os desafios da empresa e passa atender os clientes, ir até o caixa cobrar e limpar o chão. 

Pode até parecer uma situação muito fora da realidade, mas na prática, muitas empresas não definem de forma criteriosa o que seus colaboradores devem fazer e quais metas precisam cumprir. E com isso, ao precisar executar inúmeras atividades, o funcionário acaba não sendo produtivo em sua função. 

A boa notícia, é que hoje em dia existem cada vez mais recursos que auxiliam na definição de metas  S.M.A.R.T., os OKRS (Objectives and Key Results) e até o BSC (Balanced Score Card)  

 

Adote ferramentas de tecnologia   

 

A tecnologia é um importante aliado das empresas, quando o assunto é aumento da produtividade. Isso porque os sistemas online, ajudam a minimizar a burocracia das atividades. 

Além disso, a tecnologia permite também reduzir o retrabalho, que ocorre quando as atividades precisam ser feitas de forma manual constantemente. 

Para compreender quais são os sistemas que sua empresa precisa adotar, o ideal é entrar em contato com uma empresa especializada em tecnologia, conhecer as soluções mais eficientes e os custos. 

Outro ponto importante, durante o processo de levantamento das ferramentas que serão adotadas é fazer um planejamento financeiro adequado, para evitar que os custos da implementação não impacte negativamente as finanças da empresa.

    

Motive e reconheça seus colaboradores

 

Por fim, outras etapas fundamentais para que haja um aumento na produtividade é motivar e reconhecer o trabalho que seus colaboradores realizam. Afinal, funcionário que trabalha feliz tende a ser muito mais produtivo. 

Na prática, nem sempre é fácil saber o que motiva cada pessoa. Mas em geral o reconhecimento é um dos fatores importantes para que o colaborador se sinta motivado e produza mais.

Este reconhecimento pode ser feito através de bonificação, aumento de salário ou gratificação. Mas também, pode ser feito através de oportunidades de crescimento na empresa, aprendizado por meio de cursos que ajudem a melhorar as habilidades, entre outros. 

Para reconhecer o que faz com que os colaboradores da sua empresa se sintam mais motivados, novamente enfatizamos que é importante manter uma comunicação aberta.

 

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