Você tem um pequeno negócio, trabalha de forma intensa o mês todo e não sabe bem onde o dinheiro está sendo gasto?

Assim como você muitos empreendedores que estão iniciando suas atividades, ou até mesmo, que já estão no mercado há algum tempo também possuem essa mesma dificuldade. E como resultado disso, acabam encontrando desafios na hora de “fechar as contas do mês”.

Embora essa situação possa ser desafiadora, saiba que uma forma eficaz de revertê-la é fazendo um controle financeiro adequado.

Nós sabemos bem, apesar da maioria dos empreendedores entenderem a importância desses processo, na prática nem sempre é fácil dar os primeiros passos e criar um planejamento.

Pensando em descomplicar sua vida, no artigo de hoje, vamos falar sobre como manter o controle financeiro da empresa de maneira simples.

Faça uma projeção e acompanhamento de despesas

Planejamento é essencial para o bom desempenho de todo negócio!

Por isso, para que sua empresa consiga fazer uma boa gestão financeira, um dos primeiros passos é fazer a projeção despesas. Ou seja, anotar quais são as despesas previstas para o mês. E como fazer isso?

Imagine que você tem uma pequena cafeteria onde vende bolos e salgados.

Nesse caso, você deve utilizar uma planilha de controle, utilizar algum programa ou aplicativo, para fazer a previsão dos gastos do próximo mês como, por exemplo:

  • Pagamento de contas de consumo água, luz, internet;
  • Pagamento do aluguel;
  • Pagamento de impostos;
  • Compra de materiais e de suprimentos;
  • Pagamento de funcionários;
  • Marketing e divulgação;
  • Serviços contábeis;
  • Pró-labore;
  • Investimentos;
  • Pagamento de empréstimo;

    • Entre outras despesas, que você sua empresa venha a ter.

    No decorrer do mês, é importante atualizar os dados da sua planilha ou do programa, para verificar se as despesas estão de acordo com as projeções.

    Evite gastos desnecessários

    Quem não gostaria em ter o melhor equipamento para o seu negócio, ou comprar os melhores aparelhos de tecnologia? Mas ser´que este é o momento ideal?

    Quando falamos em manter a boa saúde financeira do seu negócio, é fundamental começar cortando gastos desnecessários.

    Para que isto aconteça, na hora de desenvolver sua planilha de projeção de gastos, é possível verificar quais itens poderiam ser riscados.

    Outra forma de começar a cortar gastos e assim manter um bom controle das finanças, é analisar de forma criteriosa todos os aspectos que envolvem a empresa. Desde o custo com impressão de documentos que poderiam ser arquivados em nuvem, até gastos maiores com empréstimos com juros excessivos, por exemplo.

    Mas tenha bastante cuidado para não exagerar, e cortar despesas ou investimentos, que são essenciais para que o seu negócio continue funcionando.

    Depois de entender quais gastos podem ser cortados, ou melhor direcionados, é hora de colocar em ação sua análise.

    Negocie com fornecedores

    Você já fez uma projeção dos gastos, verificou os excessos que podem ser cortados, mais uma forma de manter um bom controle das finanças é procurar negociar com seus fornecedores.

    Caso sua empresa esteja ingressando ou já esteja algum tempo no mercado, faça uma análise criteriosa com 2 ou mais empresas do mesmo segmento, para entender quais fornecem os melhores produtos, com o melhor preço e condições de pagamento.

    Aproveite essas informações, e apresente para o seu fornecedor atual para que dessa forma você consiga negociar melhores condições.

    Conte com o apoio da Ulhôa Assessoria Contábil e Empresarial

    Quando se tem uma micro ou pequena empresa, manter o controle das finanças pode parecer um desafio enorme.

    Mas colocando essas pequenas dicas que mencionamos em prática, e contando com o apoio da Ulhôa Assessoria Contábil e Empresarial, é possível enfrentar os desafios e fazer sua empresa crescer.