planejamento financeiro ou orçamentário é um documento essencial para qualquer negócio. Seja ele de pequeno, médio ou grande porte.
Afinal, este documento serve como um “guia” que irá ajudar a direcionar as ações que a empresa deve adotar ao longo do ano, a fim de crescer.
Se você tem uma empresa e ainda não sabe por onde começar a desenvolver um planejamento adequado, continue acompanhando nosso artigo.
Ao longo desta leitura, vamos mostrar o passo a passo de como desenvolver um planejamento financeiro de 2021 para o seu negócio. Confira!
Separe os principais dados do seu negócio
Antes mesmo de começar a fazer um levantamento financeiro para 2021, é importante reunir os principais dados relacionados às finanças da sua empresa referentes ao ano de 2020, pois eles servirão como base para que o desenvolvimento do seu planejamento anual seja mais assertivo.
Nesse sentido, vale a pena reunir os relatórios como o Demonstrativo do Resultado de Exercício (DRE) obtidos ao longo do ano, o Balanço Patrimonial, Relatório de vendas. Além de contratos de empréstimos, e outros débitos que a empresa possui.
Faça um levantamento realista das receitas e dos custos
Com todos os documentos em mãos, agora é hora de fazer um levantamento dos custos das receitas que sua empresa obteve ao longo de 2020.
Comece listando todas as fontes de receitas que o seu negócio obteve ao longo do ano, como aportes de investidores, faturamento de vendas e rendimentos de aplicações e muitos outros.
Em seguida, procure listar todos os custos e despesas que a sua empresa obteve durante o ano. Nessa etapa é necessário levar em conta:
- Os gastos fixos: Como aluguel, folha de pagamento, pagamento de prestações de empréstimos.
- Os gastos variáveis: E levar em conta também os gastos variáveis, como pagamento de contas de consumo (água, luz, internet), impostos, comissões, custos com produção, insumos, entre outros.
Estabeleça objetivos e metas
O próximo passo é estabelecer os objetivos para o seu negócio ao longo do ano de 2021. Como expandir as vendas, atrair mais investidores entre outros objetivos que façam sentido para o seu negócio.
E com base no seus objetivos, estabelecer metas para conseguir atingir os resultados desejados. No caso das vendas, por exemplo, é possível estabelecer metas para explorar novos mercados e consecutivamente aumentar os resultados.
Procure fazer um projeção de vendas para o ano
Outro ponto importante que não pode faltar em seu planejamento financeiro para 2021, é a projeção de vendas para o ano.
Considerando o desempenho da sua empresa no ano anterior, baseado nos documentos e relatórios que você tem em mãos, nessa etapa você deve estudar como anda o mercado e reconhecer o potencial de crescimento do seu negócio.
Com base nessas informações, você deve projetar quanto sua empresa pode crescer em vendas ao longo do ano.
Defina os custos e investimentos
Agora que você já tem um projeção das vendas e consecutivamente das receitas, você deve também calcular os valores que serão direcionados para cada área, como o time de vendas, marketing, RH entre outros.
É importante também definir quais serão os investimentos que deverão ser feitos ao longo do ano, como investimentos em tecnologia, em novos profissionais, entre outros.
Organize as informações
Depois de fazer um esboço com todas essas informações, é essencial colocar todos os dados do seu planejamento financeiro em uma planilha ou em software de sua preferência.
Lembre-se de ter sempre à mão essas informações ao longo do ano, a fim de verificar se as estimativas e metas estão sendo alcançadas e o que precisa ser redirecionado para o bom desempenho do seu negócio ao longo do ano.
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