Precisa mudar de contador? Veja como fazer este processo de forma segura

A contabilidade é um dos principais parceiros da sua empresa, afinal, é ela quem fica responsável por grande parte das obrigações relacionadas ao fisco e ajuda também a empresa a manter a situação em dia. 

No entanto, existem momentos em que a contabilidade atual deixa de atender as expectativas. E, com isso, você acaba precisando trocar o escritório de contabilidade. 

Para te ajudar a entender melhor como funciona este processo, neste post, vamos mostrar o passo a passo de como fazer a transferência de contador de forma segura. 

Fazer a transferência é algo possível e relativamente fácil de fazer, mas para evitar problemas durante este processo é importante ficar atento e tomar alguns cuidados para evitar transtornos e desacordos entre as partes. 

No contrato firmado entre a sua empresa e a contabilidade, estão presentes todas as informações relacionadas aos serviços prestados. Geralmente, no contrato estão também as informações pertinentes ao encerramento do contrato. 

Como a necessidade de avisar previamente a contabilidade antes de rescindir o contrato, ou até mesmo informações relacionadas ao pagamento de multas, entre outros. 

Nesse sentido, é fundamental ler atentamente o contrato antes mesmo de iniciar o processo de transferência de contabilidade.   

Independente de qual seja o motivo da transferência, fazer a mudança  de forma amigável e pacífica é sempre a melhor opção.

Embora não haja uma forma específica de realizar este processo, existem algumas boas práticas que você pode adotar durante o período de mudança  de contabilidade. Confira algumas dicas: 

Depois de tomar ciência de todas as cláusulas do contrato, o próximo passo é comunicar previamente o seu contador sobre o encerramento do contrato. 

Em geral, o mais recomendado é enviar um e-mail formal ou ir até o escritório 1 mês antes da mudança, para formalizar o encerramento da parceria.  

Na data estabelecida para o finalizar o contrato, você deverá receber do seu contador um documento  denominado como distrato de serviço.

Nesse documento, deverá constar informações como as obrigações realizadas, e o período para entrega dos documentos da sua empresa  que deverão ser repassados à sua nova contabilidade.  É importante ler atentamente este documento e assiná-lo.  

Para evitar possíveis transtornos durante o processo de transição, procure manter todos os pagamentos e obrigações relativos aos pagamentos da sua antiga contabilidade. 

Vale ressaltar, que mesmo que haja algum atraso de pagamento a antiga contabilidade não poderá reter as informações da sua empresa. 

Em casos de inadimplência, a antiga contabilidade poderá tomar medidas cabíveis incluindo os dados no Serasa, no cartório ou realizando processos judiciais.   

Para fazer a transferência da contabilidade, é importante procurar por um escritório contábil que tenha experiência no mercado.

Durante o processo de escolha do seu novo escritório de contabilidade, é importante definir quais serviços serão prestados.

Bem como conhecer quais são os valores cobrados e outras informações que deverão constar no contrato. 

Depois disso, você deverá assinar o contrato com o novo contador. E posteriormente deverá enviar ou pedir que antigo escritório envie, todos os documentos da sua empresa, bem como as senhas, procurações, livros contábeis entre outros documentos pertinentes.    

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Se você está planejando trocar de contabilidade e precisa durante o processo de transferência, entre em contato com nossa equipe e saiba mais!