Tire suas dúvidas a respeito das notas fiscais

Emitir nota fiscal é uma das principais tarefas na rotina de muitas empresas, mas se você é um micro ou pequeno empreendedor e está começando o seu negócio, é comum acabar ficando em dúvida a respeito do assunto.  

Pensando nisso, no artigo de hoje, vamos tirar as dúvidas mais frequentes quando o assunto é a nota fiscal. Confira! 

A Nota Fiscal é um documento que serve para registrar a compra de um produto ou mesmo a prestação de um serviço. 

As empresas (exceto MEI) são obrigadas a emitir notas fiscais em qualquer transação, isso porque, a partir das informações presentes na Nota Fiscal que o Fisco faz o recolhimento dos impostos e tributos devidos. 

Desde 2006, teve início aqui no Brasil o processo de digitalização das notas fiscais e, com isso, as notas que eram emitidas em papel passaram a ser emitidas digital formato digital. 

Em alguns estados a emissão da nota fiscal eletrônica, já é obrigatória e  a tendência é que nos próximos anos as notas fiscais em papel sejam complementamente extintas em todo país. 

Nesse sentido, para saber se sua empresa deve obrigatoriamente emitir nota fiscal eletrônica, é importante observar as orientações e informações fornecidas pela Secretaria da Fazenda do seu estado e município. Ou entre em contato conosco para receber orientações.  

Quando falamos em nota fiscal eletrônica, vale ressaltar que existem diferentes tipos de documentos fiscais, que variam conforme as operações e segmentos. Vamos mostrar a seguir algumas das notas mais utilizadas, confira: 

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): Foi desenvolvida para substituir as notas fiscais modelos em papel 1 e 1A e deve ser emitida, quando ocorre a venda de algum produto que precisa pagar ICMS. Por isso, é mais utilizada por empresas que atuam no comércio; 

NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): Como o próprio nome diz, o documento fiscal deve ser emitido para registrar a prestação de serviços; 

CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico): Serve para registrar as operações relacionadas ao transporte rodoviário de cargas e substitui alguns modelos de notas em papel (Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27).  

NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica): No comércio, este tipo de nota é emitido diretamente ao consumidor final, e substitui o cupom fiscal e a nota fiscal do tipo 2; 

NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletrônica): Este é um documento que pode ser emitido individualmente por aquelas empresas que não estão obrigadas a emitir a NF-e ( que é o caso do MEI) e têm pouca frequência de vendas.  

É importante ressaltar que, caso sua empresa deixe de emitir a nota fiscal nas transações, estará cometendo o crime de sonegação fiscal, que pode ocasionar diversos problemas não apenas para sua empresa, mas para você também como empresário.  

Para saber mais a respeito de sonegação fiscal, acompanhe também o nosso artigo: Como a sonegação de impostos pode prejudicar uma empresa?

Além de manter sua empresa sempre em dia com as obrigações fiscais, emitir a nota fiscal é um importante recurso para contribuir com o controle das operações da sua empresa, como entradas e saídas, por exemplo. 

Já para os clientes, a nota fiscal serve como um comprovante de aquisição de produto ou da realização de serviço, caso seja necessário fazer a troca, devolução ou solicitar a garantia, o documento é um item indispensável. 

A nota fiscal também pode ser usada pelos clientes, no momento da declaração de Imposto de Renda, por exemplo, a fim de deduzir despesas.  

Nos próximos conteúdos aqui em nosso blog, vamos fazer um conteúdo específico sobre como fazer a emissão das notas fiscais, por isso, fique atento aos nossos artigos. E em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de especialistas.