Para que uma empresa se mantenha na legalidade, é essencial dispor de documentos contábeis atualizados. Esses documentos são obrigatórios para qualquer negócio e precisam estar sempre disponíveis.

O que são documentos contábeis?

Tratam-se de documentos destinados à escrituração e os registros contábeis para a parte contábil de um negócio. 

Esses documentos são os registros financeiros que trazem dados e informações que ajudam seu negócio no cálculo de suas obrigações fiscais.

Importância dos documentos contábeis

Tais documentos disponibilizam informações essenciais para você e o seu contador, o que auxilia no gerenciamento do negócio.

O envio de declarações, pagamento de impostos e outras tarefas do contador são possíveis por meio dos documentos contábeis. Eles ainda são de suma importância para que os gestores tomem decisões assertivas.

Principais documentos contábeis da uma empresa

Veja a seguir 5 documentos que toda empresa precisa ter. 

Notas fiscais

Elas apresentam informações sobre o faturamento da empresa, com dados sobre vendas, clientes, despesas, etc. Através desses documentos calculam-se os impostos de cada um dos meses.

Extratos de meios de pagamento

Apresentam informações sobre o faturamento. Por meio deles se consegue calcular tributos, prejuízos e lucros da empresa. Aqui existem os emissores de boletos e também as máquinas de cartão (crédito e débito), por exemplo, no caso de quem vende por outros meios, gerando esses registros.

Comprovantes de recolhimento de tributo

São documentos contábeis que ajudam o contador a realizar, por exemplo, as guias de pagamento dos tributos. Por meio deles é possível fazer o levantamento de empréstimos, despesas e outros, além de levantar o saldo de fornecedores.

Diferentes documentos trabalhistas

São os documentos que comprovam as movimentações destinadas aos funcionários da sua empresa, tais como recibos de pagamento, folha de pagamento, etc.

Contratos diversos

Há outros documentos essenciais para a contabilidade da sua empresa. Com eles o contador poderá gerenciar datas, organizar e efetuar pagamentos, parcelamento, entre outras coisas.

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